Korrespondenz mit Versicherern
Schreiben, Kündigungen, Widersprüche und Vollmachtsanzeigen. Formuliert in Ihrem Namen und Hausstil, versandfertig.
Backoffice für Versicherungsmakler
Sie beraten.
Wir erledigen den Rest.
Korrespondenz mit Versicherern, Beratungsdokumentation, Anträge und Datenpflege: Wir arbeiten im Hintergrund, unter Ihrem Namen. Sie gewinnen Zeit für Beratung und Abschluss.
Kfz · BU · PKV · Sach · bAV
DSGVO-konform, Daten in der EU
Hamburg, online & persönlich
Heute erledigt
Beispiel-Tag
Kündigung Kfz-Vertrag zum 01.01.
Korrespondenz
Beratungsprotokoll BU-Antrag
Dokumentation
Flottenübersicht für Tarifvergleich
Angebote
Ihr Kunde sieht: nur Sie.
Ergebnis
10+
Maklermarken betreut
4
Sprachen im Kundenkontakt
Leistungen
Alles zwischen Beratungsgespräch und fertiger Police.
Einzeln buchbar oder als komplette Auslagerung. Umfang und Tiefe bestimmen Sie, wir passen uns Ihren Abläufen an.
Beratungsdokumentation
Rechtssichere Beratungsprotokolle in Ihrem Layout, aus den Antragsunterlagen aufbereitet. Auf Wunsch über unsere eigene Web-App.
Vergleiche & Angebote
Übersichtliche Gegenüberstellungen von Tarifen und Anbietern, sauber in Ihrem Branding. Auch für Gewerbe- und Flottenkunden.
Anträge & Vertragsverwaltung
Antragsstellung, Vertragsänderungen, Schadenmeldungen und Nachverfolgung. Wir behalten offene Vorgänge im Blick.
Datenpflege im MVP
Wir arbeiten direkt in Ihrem Maklerverwaltungsprogramm. Ameise kennen wir in- und auswendig, Aufgaben steuern wir über Asana.
KI & Außendarstellung
Als Partner von SureIn, der KI-Plattform für Makler, setzen wir moderne Werkzeuge sinnvoll ein. Dazu Flyer, Social Media und Kundenmaterial.
Warum BACKOFFICE24
Wie ein Teammitglied. Ohne die Fixkosten.
Wir sind kein anonymer Dienstleister, sondern eine Erweiterung Ihres Büros, nach außen unsichtbar unter Ihrer Marke.
Mehr Zeit für Ihre Kunden
Jede Stunde Sachbearbeitung, die wir übernehmen, steht Ihnen für Beratung und Neugeschäft zur Verfügung.
Feste Ansprechpartner
Sie sprechen immer mit denselben Personen. Keine Ticketnummer, kein Callcenter, kurze Wege per Telefon und E-Mail.
Skalierbar nach Bedarf
Von einzelnen Aufgaben bis zur kompletten Sachbearbeitung. Ohne Einstellung, Einarbeitung oder Bürofläche.
Über uns
Wir sind nicht Ihre Vertretung.
Wir sind nicht Ihre Vertretung.
Wir sind Ihr Team.
BACKOFFICE24 ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen aus der Hamburger Region. Wir kommen aus der Versicherungs-Sachbearbeitung, kennen die Sparten im Detail und die Abläufe der Gesellschaften aus täglicher Praxis.
Jede Marke behält ihre eigene Außendarstellung. Ihre Kunden erleben Ihr Büro, wir sorgen dafür, dass es reibungslos läuft.
10+
Maklermarken laufend betreut
100%
Kommunikation unter Ihrem Namen
EU
Datenhaltung nach DSGVO
4
Sprachen: Deutsch, Polnisch, Türkisch, Englisch
Ablauf
So beginnt die Zusammenarbeit.
Keine Systemumstellung und kein langes Onboarding. Wir richten uns nach Ihren Werkzeugen.
Schritt 1
Kennenlernen
Im kurzen Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben Sie abgeben möchten und in welchem Format Sie Ergebnisse erwarten.
Schritt 2
Einrichten
Briefkopf, Textbausteine, Maklervollmacht und Zugänge zu Ihrem MVP. Einmal abgestimmt, gilt es für jeden Auftrag.
Schritt 3
Sie konzentrieren sich auf den Vertrieb
Sie senden Anfragen per E-Mail, Telefon oder Asana. Wir liefern versandfertige Ergebnisse, meist am selben Tag.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihr Backoffice sprechen.
Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich. Meist genügt ein kurzer Anruf, um zu sehen, wo wir entlasten können.
Telefon+49 160 92736417
E-Mailinfo@back-office24.de
StandortAn der Alster 12, 20099 Hamburg
ErreichbarMo–Fr, 9–17 Uhr